Dieses Excel-Tool ist für jene gedacht, die ihre Buchhaltung über eine Einnahmen-Ausgabenrechnung abwickeln.
Du hast eine gute Idee? Etwas wofür du stehen kannst? Wofür du gehst? Das ist fantastisch! Um deinen Traum leben zu können, will der administrative Bereich deines Unternehmens gut organisiert sein. Du musst Anrufe beantworten, Tonnen von E-Mails schreiben, Besprechungen führen, deine Website aktuell halten, dich um Social Media kümmern UND: Rechnungen schreiben. Einerseits zeitgt es Professionalität deinen Kunden gebenüger, und andererseits ersparte es nervenaufreibende “Steuer-Erklärungs-Tage”. Deine Finanzen unter Kontrolle zu haben und deine Steueragenden gut vorzubereiten: das ist das Ziel dieses Beitrages. Wir haben ein Tool für dich vorbereitet das einfach und schnell zu bearbeiten ist. Es ist für eine simple Einnahmen-Ausgaben Rechnung geeignet und eine gute Vorbereitung für deinen Steuerberter.
Als selbstständige Lehrerin erledige ich genau die gleichen Aufgaben wie ihr und versuche, meine täglichen administrativen Tätigkeiten so zu optimieren, dass ich meine wertvolle Zeit mit Themen verbringe, die mich inspirieren und Freude bereiten: Coaching & Strategieplanung, Kommunikationstrainings, Yogaunterricht und Meditationskurse.
Aus diesem Grund teile ich mit euch sehr gerne die folgende Tabelle, die mir persönlich dabei hilft, jederzeit einen guten Überblick über meine geschäftlichen Finanzen zu haben. Ich nenne diese Tabelle „Mein Geld Management“.
Die Excel Tabelle besteht aus 9 Listen und ist dazu geeignet, die Finanzen bis zum Ende des ersten Halbjahres 2019 ganz genau zu kontrollieren:
So sieht die Seite für einen Monat aus:
In meinem „vorigen“ Berufs-Leben war ich mehr als 9 Jahre mit Überblicks-Berichten für das aktuelle Monat, Quartal oder Jahr beschäftigt. Selbstverständlich sind die Berichte für ein großes Unternehmen viel komplexer, aber diese Tabelle ist meiner Meinung nach genau das, was wir in unseren relativ einfachen selbstständigen Unternehmen brauchen.
Alle zwei Wochen nehme ich mir ca. 30 Minuten Zeit, um diese Tabelle aktuell zu halten.
Ich liste folgende Zahlen auf:
Microsoft Excel errechnet für mich den Saldo und summiert automatisch alle Zahlen für das 1., 2. Quartal und das Halbjahr – alle dafür notwendigen Formeln habe ich schon in die Tabelle eingetragen.
So kann man die Ausgaben in die Tabelle integrieren:
Die Tabelle hat auf der Liste „01.2019“ kurze Kommentare – es ist wichtig, diese Kommentare einmal aufmerksam zu lesen, um die notwendigen Zellen auszufüllen. Einige Zellen enthalten Formeln: diese werden automatisch berechnet und dürfen keine Einträge enthalten.
Wichtig: diese Tabelle ist eine Vorbereitung für deine Steuerberatung, aber auf keinen Fall ein Ersatz. Sie dient nur deinem persönlichen Zwecken und soll dir jederzeit einen guten Überblick zu deinem Finanzstatus liefern. Es ist ein Tool, das ich persönlich benutze und von ganzem Herzen teile.
Auszufüllen sind folgende Seiten der Tabelle: 01.2019, 02.2019, 03.2019, 04.2019, 05.2019, 06.2019
Die Seiten, welche sich automatisch von selbst ausfüllen, heißen wie folgt: 1Q Überblick, 2Q Überblick, Halbjahr Überblick
Für alle Klein- und KleinstunternehmerInnen die eine einfache Einnahmen- Ausgabenrechung betreiben, kann diese Tabelle nützlich sein. Z.B. (Yoga) Lehrende, selbstständige Coaches, selbstständige Trainer und all jene die ein Unternehmen kreativer Arbeit jeder Art betreiben, egal ob es um Fotografie, Kabarett, Malen, Design oder Ernährungsberatung geht.
Ich verwende ein separates Konto für geschäftliche Zahlungen, aber auch wenn du nur ein Konto für berufliche und private Zwecke hast, sollte die Tabelle einen guten Überblick geben. Nimm nur deine betrieblichen Zahlen in diese Tabelle. Private Ausgaben kannst du in eine separate Tabelle schreiben.
Meine Überzeugung ist: Wenn die Administration leichter und schneller geht, hat man weniger Stress und mehr Zeit und Ruhe für essentielle Dinge:
Für Selbstständige Unternehmer und Unternehmerinnen bedeutet das die Realisierung des eigenen Traums.
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Wir bedanken uns bei Sati Tias für dieses Buchhaltungs-Tool und teilen es gerne!
Mehr Infos zu Satis Infos und Ausbildungen findst du unter www.satitias.com
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